Was TennisPilot alles kann.
Rangliste, Platzbuchung, Mitgliederverwaltung, Beiträge und Benachrichtigungen — in einer Anwendung, im Browser und installierbar auf dem Handy. Diese Seite zeigt dir alles, was die Software für deinen Verein übernimmt.
Wer darf was?
Jeder sieht genau seinen Bereich — ein Konto kann mehrere Rollen gleichzeitig haben (z. B. Admin + Spieler).
fordert andere, trägt Ergebnisse ein, bucht Plätze, pflegt sein Profil
sperrt Plätze (Wartung/Wetter/Licht), legt Trainingsserien an
legt Trainingsserien an, darf Mitglieds-Buchungen übernehmen
verwaltet Mitglieder, Forderungen, Plätze, Einstellungen, Beiträge
verwaltet alle Vereine, Abrechnung, Branding, Rechtstexte
Vereinsheim-Monitor über geschützten Link + Infoseiten
Die Forderungs-Pyramide
Alle Meisterschafts-Teilnehmer stehen in einer Pyramide. Wer aufsteigen will, fordert einen besser platzierten Spieler heraus — gewinnt der Forderer, tauschen beide automatisch die Plätze.
Fordern
A fordert B — erlaubt ist eine Reihe nach oben, mit Monatslimit. B bekommt sofort eine Mail.
Annehmen oder ablehnen
Ablehnen mit Begründung beendet die Forderung. Ablehnen ohne Grund = Walkover: der Forderer gewinnt.
Keine Reaktion?
Nach Ablauf der Antwortfrist verfällt die Forderung automatisch nachts — als Walkover für den Forderer.
Spielen & eintragen
Best-of-3, Tiebreak bei 6:6. Der Forderer trägt das Ergebnis ein, der Gegner bekommt „Bitte bestätigen“.
Bestätigen oder anfechten
Der Gegner bestätigt — oder meldet das Match als strittig (mit Begründung).
Automatischer Platzwechsel
Bei bestätigtem Sieg des Forderers tauschen beide sofort die Position. Streitfälle eskalieren nach 7 Tagen automatisch an den Admin.
- Feed & Statistiken: aktuelle Forderungen, letzte Ergebnisse, eigene Bilanz und der direkte Vergleich zweier Spieler (Head-to-Head) — für eingeloggte Mitglieder.
- Inaktive Spieler rutschen zum Saison-Stichtag automatisch ans Ende der Pyramide — Neueinsteiger haben eine Schonfrist.
- Die Pyramide füllt sich von selbst: jeder neue Spieler mit Meisterschaft-Teilnahme wird automatisch ans Ende angehängt. Kein Einrichten nötig.
Platzbuchung, die mitdenkt
Mitglieder buchen stundengenau — die Software prüft alles Wichtige automatisch, bevor die Buchung steht.
Keine Doppelbelegung, keine Regelverstöße
- Öffnungszeiten des Platzes
- Platz frei? Keine Überschneidung mit anderen Buchungen
- Mindest-Vorlauf und maximaler Voraus-Zeitraum
- Persönliches Limit (aktive Buchungen + Stunden pro Woche)
- Platz-Sperren und Trainingsbelegungen
Buchen, stornieren, erinnern — von selbst
- Erinnerungs-Mail vor dem Termin (Standard 24 h, einstellbar)
- Gastbuchung: Gast einfach als Mitspieler eintragen
- Sperren (Wartung/Licht/Wetter): betroffene Buchungen werden sauber mit-storniert, alle Betroffenen informiert
- Trainingsserien blockieren den Platz automatisch
- Trainer dürfen Slots übernehmen (abschaltbar) — das Mitglied wird benachrichtigt
- Wetter-Vorschau in der App + am Vereinsheim-Monitor, Standort je Verein
Mitglieder & Beiträge ohne Zettelwirtschaft
Vom Online-Antrag bis zur Beitragsmahnung — die Verwaltung läuft zentral und größtenteils von selbst.
Online-Mitgliedsantrag
Interessenten melden sich über euren Vereins-Link selbst an. Der Admin gibt frei — das neue Mitglied setzt sein Passwort per Mail-Link.
Excel-Import
Bestehende Mitgliederlisten als Excel/CSV importieren — mit Vorschau: erst prüfen, dann übernehmen.
Alle Stammdaten
Name, Kontakt, Ein-/Austritt, Geburtstag, DTB-ID, Spielstärke (LK), Mitgliedsnummer (automatisch), Profilfoto.
Beiträge im Blick
Vor Fälligkeit gehen automatisch Mahnung ans Mitglied und Tagesübersicht an die Admins. Zahlung eintragen — fertig.
Sanfte Sperre
Unbezahlte Mitglieder können nicht mehr fordern und buchen — Login und Pyramiden-Platz bleiben erhalten.
Selbstverwaltung + DSGVO
Mitglieder pflegen ihr Profil selbst; sensible Änderungen laufen mit Admin-Freigabe. Konto-Löschung auf Antrag, automatisch nach Schutzfrist.
Das Admin-Panel des Vereins
Alles an einem Ort — mit einer Erste-Schritte-Karte, die neue Vereine durch die Einrichtung führt und sich selbst abhakt.
Erste-Schritte-Karte
Spieler anlegen → Plätze einrichten → Mitglieder einladen. Hakt sich automatisch ab, ohne Neuladen, mit Direkt-Links.
Mitglieder & Rollen
Anlegen, bearbeiten, Rollen, Import, Passwort-Reset, Beiträge erfassen, Pyramiden-Position korrigieren.
Forderungen & Streitfälle
Übersicht über alles Offene; festgefahrene Forderungen auflösen, strittige Matches entscheiden.
Plätze & Regeln
Plätze, Öffnungszeiten, Trainingsserien, Sperren und alle Buchungsregeln (Dauern, Vorlauf, Limits, Erinnerung).
Branding & Mails
Eigenes Logo, Farbe, Vereinsname. Alle 45 Mail-Vorlagen editierbar — mit Test-Mail an dich selbst.
Audit-Log & Support-Login
Wer hat wann was gemacht? Plus „Als Mitglied anmelden“ für Support — protokolliert.
45 E-Mails, die niemand mehr schreiben muss
Die Software informiert automatisch — per E-Mail und optional per Push aufs Handy. Jedes Mitglied wählt selbst, worüber es informiert wird; nur Sicherheits- und Vertragsmails kommen immer.
Forderungen (Rangliste)8 Mails
| geht an | |
|---|---|
| Neue Forderung | den Geforderten |
| Forderung angenommen | den Forderer |
| Forderung abgelehnt (mit Begründung) | den Forderer |
| Forderung ohne Grund abgelehnt (Walkover) | den Forderer |
| Forderung zurückgezogen | den Geforderten |
| Forderung abgelaufen (nicht angenommen) | den Geforderten |
| Forderung aufgelöst (Gegner ausgeschieden) | den Gegner |
| Admin hat offene Forderung aufgelöst | beide Spieler |
Matches & Streitfälle8 Mails
| geht an | |
|---|---|
| Ergebnis eingetragen, bitte bestätigen | den Gegner |
| Ergebnis eingetragen (Bestätigung) | den Eintragenden |
| Ergebnis bestätigt, Match abgeschlossen | den Eintragenden |
| Match als strittig gemeldet | den anderen Spieler |
| Stellungnahme zum Streitfall eingegangen | beide |
| Admin-Entscheidung zum strittigen Match | beide |
| Streitfall eskaliert (7 Tage keine Antwort) | die Admins |
| Strittig-Frist abgelaufen | den Nicht-Antworter |
Platzbuchung7 Mails
| geht an | |
|---|---|
| Platz reserviert (Bestätigung) | Bucher + Mitspieler |
| Reservierung storniert | Bucher/Partner |
| Erinnerung vor dem Slot (Standard 24 h) | den Bucher |
| Trainer hat deinen Slot übernommen | den Bucher |
| Reservierung wegen Platz-Sperre storniert | Betroffene |
| Platz-Sperre angekündigt (wenn eingeschaltet) | alle Mitglieder |
| Buchung storniert (Mitbucher ausgeschieden) | den Partner |
Mitglieder & Konto12 Mails
| geht an | |
|---|---|
| Konto-Einrichtung — Passwort festlegen | neues Mitglied |
| Vereins-Registrierung — Passwort festlegen | neuen Admin |
| Passwort zurücksetzen | das Mitglied |
| Profil-Änderungsanfrage | die Admins |
| Antwort auf Änderungsanfrage | das Mitglied |
| Änderungsanfrage entschieden (Info) | die Admins |
| Mitgliedsantrag eingegangen | die Admins |
| Mitgliedsantrag angenommen | den Antragsteller |
| Mitgliedsantrag abgelehnt | den Antragsteller |
| DSGVO-Löschantrag | die Admins |
| DSGVO-Löschantrag: Eingangsbestätigung | das Mitglied |
| DSGVO-Löschung durchgeführt | das Mitglied |
Beiträge & Geburtstag3 Mails
| geht an | |
|---|---|
| Beitrags-Mahnung (Tagesübersicht) | die Admins |
| Mitgliedsbeitrag offen | das Mitglied |
| Geburtstagsgruß | das Mitglied |
Abo & Betreiber7 Mails
| geht an | |
|---|---|
| Abo aktiv / Zahlung bestätigt | den Vereins-Admin |
| Zahlung fehlgeschlagen | den Vereins-Admin |
| Abo gekündigt | den Vereins-Admin |
| Testphase endet bald | die Vereins-Admins |
| Testphase abgelaufen | die Vereins-Admins |
| Verein gesperrt | die Vereins-Admins |
| Verein gelöscht | die Vereins-Admins |
10 Aufgaben, die von selbst laufen
Diese Aufgaben erledigt die Software automatisch — niemand muss sie anstoßen.
| Aufgabe | Was passiert | Mail? |
|---|---|---|
| Forderungs-Fristen | abgelaufene Forderungen werden nachts automatisch aufgelöst (Walkover) | ja |
| Streitfall-Eskalation | strittige Matches gehen nach 7 Tagen automatisch an den Admin | ja |
| Buchungs-Erinnerung | Erinnerungsmail vor dem gebuchten Termin (stündlich geprüft) | ja |
| Aufräumen | abgelaufene Anmeldungen/Sitzungen werden entfernt | nein |
| Inaktive Spieler | wer eine Saison nicht gespielt hat, rutscht zum Stichtag ans Pyramiden-Ende | nein |
| Testphasen-Ende | abgelaufene Testphasen werden automatisch gesperrt | ja |
| Testphasen-Erinnerung | rechtzeitige Erinnerung, bevor die Testphase endet | ja |
| Beitrags-Prüfung | fällige Mitgliedsbeiträge werden geprüft, Mahnungen verschickt | ja |
| Geburtstagsgrüße | Mitglieder bekommen automatisch eine Geburtstagsmail | ja |
| Konto-Löschungen | beantragte Löschungen werden nach Ablauf der Schutzfrist sauber ausgeführt | ja |
Vom Vereinsheim-Monitor bis zur Sicherheit
Vereinsheim-Monitor
Öffentliche Anzeige fürs Clubhaus, ohne Login über einen geschützten Link: Pyramide, Forderungen, heutige Buchungen, Wetter.
Euer Look
Eigenes Logo, Favicon und Vereinsfarbe — die App fühlt sich an wie eure eigene.
App aufs Handy
Im Browser nutzen oder als App installieren — Grundfunktionen auch offline.
Sicher betrieben
Stark verschlüsselte Passwörter, geschützte Sitzungen, tägliche verschlüsselte Backups, strikte Datentrennung je Verein.
Bewusst weggelassen
Keine Zahlungsabwicklung zwischen Mitgliedern und keine Turnier-/Liga-Verwaltung — TennisPilot konzentriert sich auf das, was den Vereinsalltag wirklich trägt: Spielbetrieb, Plätze, Mitglieder und Kommunikation.
Überzeug dich selbst.
Starte deinen Verein in wenigen Minuten und teste TennisPilot kostenlos.
Verein kostenlos testen